عقدت الهيئة الإدارية لملتقى الطالب الجامعي بالغرف اجتماعاً استثنائياً مع اللجنة الاستشارية للملتقى واعضاء الهيئات الإدارية السابقة ومؤسسي الملتقى وذلك عصر يوم الأحد 3/شوال / 1436هـ 19/7/2015م وذلك لاستعراض اهم ما قامت به الهيئة الادارية للملتقى من انشطة خلال الفترة الاخيرة والوقوف على اهم الملاحظات والإيجابيات والسلبيات , وايجاد حلول لأبرز المعوقات التي اعترضت الملتقى خلال فترة ادارة الملتقى الاخيرة والتي من ابرزها قلة الموارد المالية للملتقى هذه المعضلة التي تعد من اهم ما واجهه اعضاء الهيئة الادارية منذ التأسيس وحتى الان .
وقد خرج الاجتماع بإقرار عدد من التوصيات المهمة التي من شأنها وضع الحلول والمعالجات التي يمكن ان تحد من المشاكل والصعوبات التي تواجه الإدارات المتعاقبة على الملتقى , ووضع عدد من الحلول الجدية والحقيقة ’ ووضع خطة عمل خلال الشهرين القادمين تضمن النهوض بالملتقى من ناحية الاكتفاء المادي واقامة مشاريع تشكل رافداً وداعماً لأنشطة الملتقى وهو ما سيعمل عليه اعضاء الهيئة الادارية خلال الفترة القادمة .
كما اقترح اعضاء اللجنة الاشرافية تكثيف الزيارات واللقاءات بالشخصيات البارزة في المنطقة وطرح هموم ومشاكل الملتقى وما يواجهه من صعوبات في اقامة مشاريع تخدم الطلاب والشباب .
اما بخصوص انشطة الملتقى فقد اشاد الجميع بما قام به الملتقى من انشطة ومشاريع نوعية خلال الفترة الاخيـرة التي تعكس جدية الادارة وعملها الجاد وجهدها الجاهد في خدمة الطلاب ، كما طرحت العديد من النقاط واللتي من اهمها التركيز على ان تكون انشطة الملتقى ملامسة للواقع .
كما وقف المجتمعون على ما تقدمت به الهيئة الادارية من اقتراحات حول اجراء عدد من التعديلات الداخلية في النظام الأساسي للملتقى منها ضرورة ان يكون الرئيس المنتخب لديه شهادة علمية كبرى وذو خبرة مسبقة في مجال العمل الخيري وان يظاف مدير تنفيذي يقوم بمهام الادارة التنفيذية , وكذا اقر الحاضرون عدم اجراء أي تغيير في اسم الملتقى الا في حالة موافقة الجمعية العمومية .
ولمناقشة ما خرج به الحضور عقدت الهيئة الإدارية للملتقى اجتماعاً لها بعد صلاة العشاء من نفس اليوم برئاسة رئيس الملتقى الطالب ماجد كرامة مبارك وبحضور اعضاء الهيئة الادارية ’ حيث شكل فريق عمل لوضع خطة عمل لتنفيذ ما تم الاتفاق عليه خلال فترة شهرين فقط وتأجيل الانتخابات الى ما بعد عيد الاضحى المبارك حتى يتسنى القيام بما تم الاتفاق عليه .
